免费 CRM 系统整理,分成【云端 SaaS 免费用(直接注册即用)】、【开源私有化部署(PHP 自建,适合你技术栈)】两类,附带限制、优缺点、适配场景
一、云端 SaaS 永久免费版(无需服务器,注册就能用)
1. Zoho CRM(国际老牌,国内可用)
免费规则:3 用户永久免费,5000 条客户数据,1G 存储空间
核心功能:客户档案、销售漏斗、跟进提醒、5 条自动化流程、自定义字段
优点:自定义能力强;支持对接企微、邮箱;报表完善
短板:数据条数上限严格;企微深度互通较弱;界面偏复杂
适合:3 人以内销售团队、B 端线索跟单
2. HubSpot CRM
免费规则:不限账号数量、不限联系人总量,永久基础版
核心功能:客户管理、商机管道、表单、邮件群发
优点:联系人容量巨大,适合线索量大团队
短板:没有企微聊天打通、无国内短信;高级自动化全部收费;国内访问偶尔不稳定
适合:线上获客、外贸,不依赖企业微信私域
3. 简信 CRM(国产本土 CRM)
免费规则:3 账号永久免费,功能无阉割
核心:客户、商机、订单、回款、跟进计划、公海池
优点:纯中文、手机 APP 完善;支持 Excel 批量导入导出
短板:免费版最多 3 人;企微 SCRM 能力薄弱
适合:小 B 商贸、线下销售团队
⚠️重要提醒:纯免费 SCRM(企微私域)极少
市面上宣称 “永久免费企微 SCRM” 大多套路:免费仅限少量好友数量,会话存档、客户迁移、侧边栏、防客户流失核心功能强制付费;企业微信官方原生仅具备简易客户标签,不存在免费完整版 SCRM。
二、开源免费 CRM(私有化部署,PHP,匹配你的 PHP5.6/ThinkPHP 技术栈,数据完全自己掌控)
1. EspoCRM(PHP 开发,首选推荐)
语言:PHP+MySQL
优势:成熟稳定、功能完整(线索 / 客户 / 商机 / 工单 / 权限);可二次开发;支持对接企微;无限账号、无数据上限
成本:软件免费;自备服务器;自行部署维护;无厂商年费
适合:想长期自用、不想每年交订阅费、有运维能力
2. 悟空 CRM 开源版
国内 PHP 开源 CRM,中文界面友好,自带销售公海、合同回款模块
注意:开源基础版不含企微 SCRM 会话存档,私域功能需要额外二次开发
3. Cordys CRM
国内新项目,原生支持同步企业微信组织架构,轻量化,上手简单
三、免费 CRM 通用大坑,朗总重点留意
- 资源上限陷阱:大多限制用户数、客户条数,客户增长后必须付费升级
- 数据归属风险:SaaS 云端免费版,服务商有权限制导出、关停账号
- 企微打通几乎都收费:免费 CRM 基本不带会话存档、企微侧边栏、离职客户转接,想要私域能力必须升级付费
- 无售后:免费版本大多只有文档,没有人工技术支持
- 开源≠零成本:需要服务器、运维人力;BUG、安全漏洞自己负责
四、快速选型建议